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科研院所财务档案管理信息化实践与研究_论文

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科研 院所财务档 案管理  信 息化 实践 与研 究  囝 沈 阳发动 机设计 研 究所情 报档 案室 孙 雅琴  航 空 工业 作为 国家 高科技 战  年 5 年1 O 年1 5 年和 2 5 年五类 。而  2 . 财 务借 阅手 续 不完 备 , 造  略性 产业 , 其 发展得 到 了党 中央 、     在工作 中 , 常有一些新 的技术使得  成借 出的财 务档案不能如 期归还 , 国务院的高度重视 , 2 0 1 2 年航空发  财务档案的字迹变得 不易保存 , 如  既妨 碍 了档案 的调阅又 人为 地造    动机 及燃气 轮机 将列 为国家 重大  用色带打印的发票 , 发票上的数字  成了利用上的困难 。 专项即将启动 , 百万航空人迎来了  在保 存一 年或 者更短 的时 间就淡  ㈢ 多种 因素 , 致使档 案不能按  航空 工业 的春天 。财 务管 理是航  化模 糊了 。原 始凭证 字迹 的消褪  规定期 限销毁  空企业管理 的核心 , 它既牵头组织  给档案查询造成 较大的* , 当这  又通过全 面预 算管理分解指标 、 配  大 的财务风险 。   置资源 、 落实责任 、 强化激励 , 关系  到集 团“ 两融 、 三新 、 五化 、 万亿 ” 目   证、 账簿、 报 表及 其 他专 业 资 料 。   由于 主客 观原 因造 成档 案提  是 由于客 观条件 不 能满 足  企事业单位 的全面 预算管理 , 同时  个缺陷被消极 利用的话 , 将 产生极  前或拖后销毁。   一 如湿度 、 温  2 . 财务档案包括各类原始凭  档 案管理 的基 本条件 , 度不能达标 , 造成纸质财 务档案受  潮、 虫蚀 , 不得不提前销毁 ;   二 是由于经济活动增加 , 调阅  标 的如期实现 , 其重 要作 用是显而  在 进行 档案*皇 , 通 常财务部门  易见的。财务档案管理既包括航  与 档案部门是按册* , 而每册 中  空科研 的特殊 陛, 同时又 兼具 自身  提高管 理的 科学化 、 精细化 水* ,   或由于历史原因未  的原始 凭证从 装订 到移 交及之 后  借 阅活动频繁 , 以有效 监管 。 当其 中的某份 原始  工 资册 等 , 需 要经常 使用 , 以致只  凭证丢失 , 很难被发现 。   ㈡ 调阅难度较大 , 造成使 用效  率 不 高  的诸多特点 , 管理好 财务档案不断  存档 , 由于人 力 、 财 力有限 , 往往难  能了 结的债 权 、 债 务的原 始凭证 、   助推航 空发 展 , 创造超 越价 值 , 已   成为档案 人责无旁贷的责任 。   能拖后销毁 。   ( 四 ] 管理水*落 后 , 档案保管成  本高  一 、 传 统 财务 档 案管 理 的  1 . 随着 国家 、 社 会对 发 动机  为 了保 证纸质 档案 的长 期保  短 板  财 务 档 案管 理 包 括 立 卷 、 归  为提高存 储环 境 , 每年 要投入  产业 的愈加 重视 , 投 入到 科研 、 基  存 , 本 建设 等的收 支数量 和 资金呈 逐  保管经 费 , 且 因为没有 备份 还要为  年增长 的趋势 , 接受各 类专 业经费  文档的损失担 陇。   检查 时 , 调阅、 复印 相关 的财 务档  案 是管理 人 员产 生大量 工作 。如  档、 借阅、 销毁 等环 节 , 在各个环节  都存在问题 。   ㈠在保 管上 , 传统财 务档案缺  乏安 全 性 。   ㈤ 缺 乏既懂 财 务又 懂管理 的  人 员  国家 审计 局审查重大项 目时 , 除调  财 务 档案 涉及 会计 和档案 管  1 . 纸质档案的字迹易 日 久消  淡。 《 会计档案管理办法》 中将财务  档案 的保 管期限分为永久 、 定期来  阅跨度 几年 的项 目周期 内各 相关  理两个方面的专业知识 。财务档  财务凭证 , 要 复印几十份甚至*佟 案管理人 员既要 f 董 会 计专 业知识 ,   董 档案业 务知识 , 负责 财务部  份的 发票 等相关 资料 。纸 质档案  又要 『 在调 阅的便 捷性 上存 在着 很大 的  门 立卷归 档工 作 。但工作 中缺 乏  欠缺 。   年 归 类 。定 期保 管 期限 又 分 为 3   财 务档案管 理专 门人 员, 要么懂会  1 0 4   I l 当代工人 l 】 V W N W. I n d d g r . C n  2 0 1 4 . 1 — 2 C   计不 懂 档 案 , 要 么 懂 档 案 不 懂会  字 设备及环境 中生 成 , 以数 码形式  阅等 目的需 求 。这样 既节 约了成  计, 不 利于 会计 档案 工作 的开展 。   存储 与磁带磁盘光 盘等载体 , 依赖  本, 还有 利于 专业管 理 , 便 于档案  资源的统一整合 , 极大地提高了 工  另外 , 由于专 业 知识 上的 欠缺 , 在  计 算机 等数字设备 阅读 , 并 可在通  有 关规定收集 会计凭证 、 账簿和财  数 据模式 下 的各 种票据 、 凭证 、 账  收 集财 务 资料 时未 能按 照财 务 的  信 网络 上传 送 的文件 。这 种虚 拟  作效率和工作质量 。   务报 告 , 造 成 财 务 档 案 资 料 的不  簿 、 报 表 等财 务数据 资料 在携带 、   令  三、 财 务 信 息 化 建 设 的 对  策  1. 加 强信 息化 意识 。首 先要  传输及使用方面都更加方便灵活 。   2. 表 现形式 的特殊 性。信 息  二、 科 研 财 务档 案 信 息化  化 财务档 案必 须 在特 定的计 算机  对 财 务信 息化 重 视意 识 的


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