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5.简述手工会计与电算化会计的异同点

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相同点:遵循的基本会计理论和会计方法一致,本质上是一个以提供财务信息为主的信息管理系统,不论是手工会计信息系统还是电算化会计信息系统,其最终目标都是为信息使用者提供全面、准确、及时的会计信息。

不同点:

一、所用的计算工具不同

手工会计使用的计算工具是计算器等。

电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。

二、数据载体不同

手工会计的所有信息主要以纸张为载体。

电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外,记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。

三、账簿形式和错误更正方法不同

手工会计中规定日记账,总分类账要用订本式账簿,明细账可以用活页账册;账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。

电算化会计打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,作为会计档案保管;电算化会计中,输入数据要经过逻辑性校验(例如,会计科目逻辑校验、借贷金额*衡校验),因此不需要用划线更正法来更改账簿记录,如果账簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往采用输入“更正凭证”,加以更改,类似于红字冲正法,以便留下改动痕迹。

四、账务处理程序不同

手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系,以及怎样来进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了重复转抄的根本弱点,伴之而来的是会计人员和处理环节增多,不加强内部牵制和相互核对,免不了出现错误和舞弊。

电算化会计账务处理中,整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作,是肉眼看不见的,而需要的任何中间资料,都可以通过查询得到满足。

五、账户设置方法和账簿登记方法的不同

手工会计中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户,并要设置总分类账和不同的明细分类账。

在电算化会计中,把设置账户定义为:为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型(亦称房间)。

所有的账户都给予一个科目号(房间号),这个科目号的*9位,就标志这个会计科目的大类别,前三位标志了总账的会计科目,这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理。

六、内部控制制度不同

手工会计中,内部控制是通过凭证传递程序(规定每个工作点应完成的任务,并在传递程序中选择控制点),相互校验、核对来实现的,此外,还通过对账,检查是否账证相符、账账相符、账实相符等等内部控制方式来保证数据的正确性,堵塞漏洞。

在电算化会计中由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外,其余的处理都由计算机部门负责。

很明显,原来的内部控制方式部分地被计算机所代替,由人工控制转为人机控制,后者的控制要求更为严密,范围更扩大,因此,必须加强电算化会计中的内部控制。

参考资料来源:百度百科-手工会计

参考资料来源:百度百科-电算会计


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